Uttrekk – testside – Uttrekk for langtidsbevaring

Skal dere konvertere deres avsluttede analoge arkiver og avlevere disse på et digitalt format, har Nasjonalarkivet utarbeidet to veiledere bør dere begynne med:

• Hvordan planlegge mediekonvertering
• Veileder for konvertering av papirarkiver

Det brukes samme type uttrekksformater for mediekonverterte arkiver som for digitalt skapt arkivmateriale.
Valget av uttrekksformat vil være avhengig av:

• om arkivet har tilhørende elektroniske metadata fra før eller om de må lages
• format og struktur på de elektroniske metadataene
• hvordan det fysiske arkivet er ordnet og organisert

Uavhengig av uttrekksformat må mediekonverterte arkiver ha en komplett teknisk struktur- og innholdsbeskrivelse i henhold til Nasjonalarkivets standard ADDML, som er beskrevet i denne veilederen.

Ved søknad om avlevering skal det fylles ut et eget skjema

Skjemaet skal inngå i arkivpakken.

Ta gjerne kontakt med oss på et tidlig tidspunkt for å avklare hvilket uttrekksformat som er best egnet for arkivmaterialet dere ønsker å mediekonvertere.