Avlevering – testside – Overføring av arkiv

For å overføre arkiv til Nasjonalarkivet, brukes Nasjonalarkivet egen opplastingsløsning. Man får tilgang til opplastingsløsningen etter man har sendt en opplastingsfil som genereres av Arkade 5 til kontaktperson hos Nasjonalarkivet.

Data som overføres til Nasjonalarkivet må først pakkes i Arkade 5. Se egen veileder om pakking i Arkade 5.

Trinn for trinn

1. Finn overføringsfilen (XML-filen) i mappen «Arkaderesultater-[UUID]»
   • Les mer om overføringsfilen her
2. Overføringsfilen sendes via en e-post til Nasjonalarkivets postmottak (orgnr. 961181399 eller post@nasjonalarkivet.no), der dere også oppgir saksnummer
3. Etter at Nasjonalarkivet har mottatt overføringsfilen, vil du få en e-post med invitasjon til opplastingsløsningen
4. Følg instruksene om innlogging i e-posten som mottas
5. Logg inn i opplastingsløsningen i nettleseren via tofaktorautentisering
6. Finn den aktuelle arkivoppføringen under «Overføringer»
7. Trykk på «Start opplasting»
8. Dra TAR-filen med arkivet over til opplastingsvinduet, eller finn TAR-filen via filutforsker  
9. Trykk på «Start overføring» og vent. Ikke lukk vinduet før opplastingen er fullført
10. Opplastingen kan gjenopptas ved behov dersom ikke hele arkivpakken blir lastet opp i én økt

«Status» endres til «Overført» når arkivet er ferdig overført til Nasjonalarkivet.

Når arkivet er lastet opp, mottar avgiver en automatisk bekreftelse via e-post.

Kontakt Nasjonalarkivet eller koordinator for overføring hvis dere opplever problemer underveis, for eksempel tofaktorautentisering, opplasting eller manglende kvittering.