Avlevering – testside – Avlevering av graderte arkiv
Dokumentasjon med gradering etter sikkerhetsloven eller beskyttelsesinstruksen skal som hovedregel avgraderes før det sendes til oss.
Dette er ett steg i avleveringsprosessen
Se den overordnede veilederen for oversikt over hele prosessen og de andre stegene.
Dokumentasjon med gradering etter sikkerhetsloven eller beskyttelsesinstruksen skal som hovedregel avgraderes før det sendes til oss.
Avlevering av gradert materiale godtas kun ved særtilfeller og må avtales på forhånd.
Prosessen for avlevering varierer utifra mengde og hvilken gradering og hjemmel dokumentasjon har. Dette avklares i dialog mellom avgiver og Nasjonalarkivet.
Det er viktig at det opplyses om gradert materiale i søknad [lenke til søknad], dersom hele eller deler av dokumentasjonen er gradert FORTROLIG, STRENGT FORTROLIG, BEGRENSET, KONFIDENSIELT, HEMMELIG, STRENGT HEMMELIG.
Og før arkivpakker skal avleveres til Nasjonalarkivet bør det gjennomføres en avgraderingsvurdering av arkivmateriale.
Avgradering eller nedgradering kan ha betydning for brukerhenvendelser og innsynssøknader når Nasjonalarkivet tar over råderett over arkivpakken. Dermed trenger Nasjonalarkivet i tillegg til selve avgraderingsvurderingen en bekreftelse fra arkivskaper at det avleverte arkivmateriale som ikke er avgradert, kan avgraderes av Nasjonalarkivet etter 30 år, jf. beskyttelsesinstruksen §5-4 (f).
Nasjonalarkivet har, som en del av samfunnsoppdraget, løsninger for trygg bevaring av gradert materiale.