Avlevering – testside – Tilgjengeliggjøring av arkivuttrekk

Etter at arkivuttrekket er mottatt, testet og godkjent, blir det overført til Nasjonalarkivets løsning for langtidsbevaring. Vi sikrer arkivet for ettertiden gjennom oppdaterte teknologiske løsninger.

Hva skjer med arkivet etter at avleveringen er godkjent?

Arkivportalen

Nasjonalarkivet publiserer overordnede opplysninger om mottatte arkiver på Arkivportalen. Arkivportalen gir en oversikt over arkivmateriale som fins hos de ulike arkivinstitusjonene i Norge. Selve arkivmaterialet er ikke tilgjengelig på Arkivportalen.

Tilgang for allmenheten

Avtalen mellom avgiver og Nasjonalarkivet regulerer hvorvidt eller når Nasjonalarkivet overtar ansvar for innsynsbehandling i arkivet, på bakgrunn av innsynskrav fra innbyggere, forskere, næringslivet og forvaltningen. En forutsetning for at Nasjonalarkivet kan overta den fulle råderetten og dermed innsynsbehandling, er at arkivet ikke lenger er i bruk hos arkivskaper til egen oppgaveløsning eller til å behandle innsynsforespørsler utenfra.

Det er også en forutsetning at arkivet kan betjenes etter Nasjonalarkivets praksis for innsynsbehandling. Hovedregelen i arkivlovens §17 er at innsynskrav behandles etter forvaltningslovens regler om taushetsplikt og innsyn når et arkiv avleveres til Nasjonalarkivet, med mindre det er fastsatt at en annen taushetsplikt skal gjelde. Hvis en mindre omfattende taushetsplikt gjaldt for organet som har avlevert arkivet, så skal Nasjonalarkivet ha samme mulighet til å gi innsyn. Nasjonalarkivet vil overta råderetten når arkivet er klart for å underlegges bestemmelsene i forvaltningsloven og det ikke lenger er nødvendig å ta hensyn til dokumenter som er unntatt etter særlov, organinterne dokumenter, og andre skjermingsverdige dokumenter.

Se siden vår for innbyggere og næringsliv for mer informasjon om hvordan privatpersoner og virksomheter kan be om innsyn i arkivene Nasjonalarkivet forvalter.

Tilgang til egne avleverte arkiv for organer

Organ som har overført arkiv til Nasjonalarkivet kan få tilgang til dem, jamfør arkivforskriften § 41. Kontakt Nasjonalarkivet for å be om å få overført en kopi av hele eller deler av arkivpakken.